Formation : Tableurs Excel et Open Office Calc

nos formations

Objectifs :

Préparer les données, optimiser, automatiser et fiabiliser une feuille de calcul.
Automatiser la mise en forme, réaliser des tableaux de prévision et de simulation.

Public visé et prérequis

  • Public visé : chefs d’entreprise
  • Pré requis : Connaissances et utilisation de l’outil informatique

Programme de cours :

Préparer les données, faciliter et sécuriser la saisie :

  • importer un fichier de données externe
  • extraire des données sur critères
  • insérer des contrôles dans une feuille de calcul : listes déroulantes, case à cocher ou boutons d’option
  • spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules
  • utiliser des formules comme critères de validation

Exploiter le potentiel de calcul : (formules complexes, méga formules, calculs matriciels) :

  • combiner les fonctions de recherche
  • utiliser des fonctions statistiques
  • appliquer des fonctions de conversion
  • automatiser des plannings intégrant automatiquement les weekend et jours fériés
  • comprendre l’intérêt des calculs matriciels
  • utiliser des fonctions matricielles

Automatiser la présentation des tableaux :

  • exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle
  • intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle
  • créer des formats personnalisés
  • enregistrer et exécuter un traitement par macro

Faire des simulations, établir des prévisions :

  • valeur cible – solveur
  • définir des tables d’hypothèse à 1 ou 2 entrées.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :

  • Moyens pédagogiques : Présentation – Analyse – Restitution – Echange.
  • Moyens techniques : ordinateur, vidéo projecteur
  • Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

  • Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
  • Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un retour par mail du formateur nous est envoyé. Un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire.

Organisation et fonctionnement de la formation :

  • Durée totale de la formation : 12 heures
  • Horaires : Suivant les disponibilités du stagiaire, à savoir des séances de 2H00 à 6H00
  • Rythme : Suivant l’emploi du temps du stagiaire
  • Mode d’organisation pédagogique : présentiel en intra entreprise
  • Lieu de formation : sur site client