FORMATION GESTION D’UN DOSSIER DE VENTE ( de la prise de mandat à l’archivage)

Objectifs :

• S’approprier le processus de la transaction immobilière depuis la prise du mandat jusqu’à la signature de l’acte authentique chez le notaire.
• Connaitre et gérer des flux d’informations et de l’exploitation de ces informations dans le cadre de la vente d’un bien.
• Instruire des dossiers de transactions.
• Intégrer les exigences rédactionnelles et des notions de traçabilité & de confidentialité dans la communication professionnelle
• Maitriser l’interface avec tous les acteurs et partenaires professionnels tout au long du process de la transaction (notaires, banquiers, diagnostiqueurs, courtiers, assureurs, géomètres, administrations et collectivités territoriales)
• Optimiser la satisfaction et la relation clientèle.

Public visé : Gérants d’entreprise, directeurs, Responsables d’agence immobilière, personne en situation de handicap

Pré requis : Connaissances dans le domaine de l’immobilier et le domaine juridique.

• Modalité d’évaluation : Contrôle continu 
• Sanction : Attestation du suivi de formation 

Contenu :

Le « pré-dossier » phase de la commercialisation du bien :

• Définition
• Contenu du pré-dossier

Constitution du dossier de transaction (à l’offre acceptée) :

• Création et organisation,
• Les premiers documents,
• La fiche de suivi,
• L’utilité d’un dossier « papier » et d’un dossier numérique

La gestion du dossier (de la prise de l’offre jusqu’à la signature de l’acte authentique) :

• Chronologie du suivi,
• Courriel d’information et de remerciements,
• Interface avec les différents acteurs et partenaires,
• Demande et vérification des pièces préalables, établissement du compromis et contrôle des annexes,
• Signature du compromis,
• Suivie et vérification de la réalisation des conditions suspensives,
• Gestion des documents à réceptionner, à adresser, à faire suivre, à vérifier.

Signature de l’acte authentique :

• Organisation du rendez-vous,
• Présence et rôle du professionnel de l’immobilier,
• Préparation des documents à remettre et des dernières formalités.

Clôture et archivage :

• Dernières formalités (purge et remise de pièce),

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :

• Moyens pédagogiques : Présentation – Analyse – Restitution – Echange.

• Moyens techniques : ordinateur, vidéo projecteur

• Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

• Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance

• Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un retour par mail du formateur nous est envoyé. Un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire.

Organisation et fonctionnement de la formation :

• Durée totale de la formation : 14h minimum 

• Horaires : Suivant les disponibilités du stagiaire, à savoir des séances de 3H00 à 7H00

• Rythme : Suivant l’emploi du temps du stagiaire

• Mode d’organisation pédagogique : présentiel en intra entreprise

• Lieu de formation : sur site client