Formation Outlook

756,00

(Taux horaire : 54 € nets)

Maîtriser le paramétrage du serveur de messagerie Exchange pour une utilisation optimale d’Outlook
Créer une boîte aux lettres et des destinataires avec accès messagerie ainsi que des contacts, des groupes de distribution
Utiliser les fonctionnalités avancées d’Outlook

Code CPF national : 235 770
France Compétences : RS2110

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UGS : Outlook Catégories : ,

Description

FORMATION OUTLOOK

Objectifs : Maîtriser le paramétrage du serveur de messagerie Exchange pour une utilisation optimale d’Outlook Créer une boîte aux lettres et des destinataires avec accès messagerie ainsi que des contacts, des groupes de distribution Utiliser les fonctionnalités avancées d’Outlook  
  • Public visé : tout public et personne en situation de handicap
  • Pré requis : Connaissances et utilisation de l’outil informatique
  • Modalité d’évaluation : Contrôle continu / Certification
  • Sanction : Attestation du suivi de formation / Certification
 

Contenu :

Découverte de Outlook :
  • démarrer le logiciel
  • découvrir l’environnement
  • utiliser l’aide
  Envoyer des messages Gérer les courriers reçus Gestion des Agendas Outlook :
  • gestion des agendas publics :
  • synchronisation des agendas
  • générer le rappel d’un événement dans un agenda public
  • invitation à un événement et gestion des réponses
  Gestion des contacts Outlook :
  • personnalisation des champs des fichiers de contact (pour transferts Access-Outlook)
  • importation de données d’un répertoire Access vers Outlook
  • tri des contacts pour l’édition d’une liste de publipostage
  • date de dernière mise à jour d’une fiche de contact
  Gestion des tâches :
  • création d’une tâche
  • suivi des tâches
  Gestion des listes d’adresses :
  • présenter des listes d’adresses
  • administrer et personnaliser des listes d’adresses
  Paramétrage et utilisation avancée des mails :
  • auto-archivage des mails (nettoyage de la boîte aux lettres)
  • création de règles
  • réalisation de macro
  • gestion des spams
  • fonctionnalités à renseigner : journal, formulaires, réorganisation des dossiers
  Gestion de la configuration et de la connectivité client :
  • configuration des messages d’absence
  • donner procuration pour accéder à une boîte aux lettres
  • organisation d’une réunion
  • création d’une planification de groupe.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :

  • Moyens pédagogiques : Présentation – Analyse – Restitution – Echange.
  • Moyens techniques : ordinateur, vidéo projecteur
  • Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

  • Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
  • Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un retour par mail du formateur nous est envoyé. Un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire.

Organisation et fonctionnement de la formation :

  • Durée totale de la formation : 28 heures
  • Horaires : Suivant les disponibilités du stagiaire, à savoir des séances de 3H00 à 7H00
  • Rythme : Suivant l’emploi du temps du stagiaire
  • Mode d’organisation pédagogique : présentiel en intra entreprise
  • Lieu de formation : sur site client

Parcours concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L.633-1 et 6313-2 du Code du Travail.

A l’attention des personnes en situation de handicap :

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensation spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur cette formation. Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement la référente handicap Alicia au 07 57 44 52 33.

Formateur :

Pour toutes informations sur votre formateur, veuillez contacter votre référente pédagogique Nathalie au 02 53 35 55 55.

Méthodes et outils pédagogiques utilisés : 

  • Un accompagnement constant du formateur tout au long de la formation.
  •  Un entretien téléphonique a lieu en amont avec le formateur pour définir les besoins de la structure.
  • Des documents visuels sont analysés et des exercices écrits sont réalisés.
  • Une étude de cas concrète est organisée en lien avec le projet de formation de l’entreprise.
  • Une évaluation progressive des acquis se fait étape par étape avec validation par le formateur.


Suivi et évaluation à l’issue de la formation :

  • Un positionnement individuel de chaque stagiaire en amont de la formation par questionnaire.
  • Des exercices seront réalisés en continu durant la formation.
  • Un questionnaire d’évaluation individuel de satisfaction sur le stage est rédigé par le stagiaire en fin de parcours de formation.


Sanction de la formation :

Un certificat de réalisation est adressé sur demande au commanditaire (Caisse des Dépôts et Consignations).

Documents contractuels fournis :

Toutes les actions de formation dispensées par BG2i Formations font l’objet d’une convention de formation car elles sont dispensées à des particuliers.
Tout document contractuel est accompagné du programme descriptif de l’action de formation et du règlement intérieur.

Application du RGPD par BG2i Formations :

Les informations fournies et saisies dans les documents contractuels de formation qui sont échangés entre nos deux structures sont utilisés uniquement dans le cadre de notre relation commerciale.
Par votre retour de documents, vous acceptez l’utilisation de vos informations exclusivement par BG2i Formations le temps de la formation et de son traitement amont et aval.
Vous pouvez à tous moments exercer vos droits en lien avec la règlementation RGPD en m’adressant un mail individualisé me précisant vos attentes : info@bg2i.fr.

Respect des normes sanitaires et d’hygiène en vigueur lées au Covid 19 :

Compte tenu du respect des conditions sanitaires en vigueur, nous vous demandons de venir en formation exceptionnellement avec deux masques, votre bouteille d’eau et vos propres documents de prise de notes.

Engagement de la qualité BG2i Formatoins :

L’organisme prestataire d’actions de développement des compétences satisfait aux exigences du Décret n°2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle. Les formateurs BG2i Formations appliquent la charte qualité définie par BG2i Formations. L’intervenant est spécialisé en Formation des Adultes (copie des diplômes et références clients sur simple demande).

Coût de la formation action :

Voir proposition de convention de formation réalisée sur mesure fournie en net de TVA.

Examen de certification AVIT by ENI

Les examens se présentent sous la forme d’un questionnaire adaptatif avec trois niveaux de questions. Selon les réponses aux questions, le candidat peut atteindre ou non le niveau 2, puis le niveau 3 sur chacun des sujets.

Les examens sont chronométrés : le candidat dispose de 1 à 2heures selon la certification choisie. Le chronomètre, présent sur toutes les questions, affiche le temps restant disponible.

Pour la certification bureautique, 70 % des questions se font en direct dans le logiciel concerné par l’examen. Le candidat se trouve dans l’environnement réel du logiciel auquel il a été formé. Toutes les manipulations sont prises en compte : clic droit, raccourcis clavier… Le candidat n’a pas besoin d’imaginer où il doit cliquer pour répondre. Il le fait simplement.

Le candidat peut s’entraîner sur quelques questions pour se familiariser avec l’environnement de l’examen. L’accès au questionnaire d’entraînement lance une machine virtuelle ; il y a donc un temps d’attente au démarrage (jusqu’à deux minutes).

Informations complémentaires

Durée

14 heures